Case-Study: Matthias Schwert

30 % weniger operative Eingriffe – So transformierte Matthias Schwert sein Business durch klare Strukturen.

Inhaltsverzeichnis

Matthias Schwert Portrait

Einleitung

Matthias Schwert

Inhaber von graphic recording ist Experte für visuelle Kommunikation und Teamprozesse, spezialisiert auf die Entwicklung interaktiver Visualisierungskonzepte und moderierter Bilddialoge zur Förderung von Klarheit, Zusammenarbeit und nachhaltiger Unternehmensentwicklung.

Benefits unserer Zusammenarbeit:

  • Zeitersparnis
    Über 30% weniger operative Eingriffe nötig.

  • Mitarbeiterzufriedenheit
    Messbar durch gesteigerte Teamleistung und weniger Reibungsverluste.

  • Langfristige Stabilität
    Nachhaltige Strukturen und Prozesse fördern Wachstum und Resilienz.

Was Matthias über die Zusammenarbeit sagt:

Die Zusammenarbeit mit Dirk hat mir Klarheit über mein Unternehmen und über mich selbst gebracht. Ich habe gelernt, meinen Wert zu erkennen, Verantwortung zu delegieren und klare Strukturen zu schaffen. Heute arbeite ich mit einem motivierten Team, bin strategischer ausgerichtet und habe endlich die Freiheit, mich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Diese Transformation war ein absoluter Gamechanger – beruflich wie persönlich.

Ausgangslage

Eigentlich wusste ich schon immer, dass ich etwas Visuelles schaffen wollte, das Menschen verbindet. Aber mein Weg dorthin war nicht immer klar. Ich begann mit Graphic Recording und erstellte Illustrationen, doch oft fühlte ich mich wie ein Einzelkämpfer. Ich war ständig dabei, meine Arbeit zu erklären, mich zu rechtfertigen und anderen zu beweisen, dass meine Visualisierungen einen Wert haben. Trotz vieler Ideen war ich oft blockiert und genervt – ich hatte das Gefühl, auf der Stelle zu treten.

Der Wendepunkt kam, als ich an einem Webinar von Dirk Halfar teilnahm. Dirk zeigte mir, dass es nicht nur darum geht, etwas zu tun, sondern herauszufinden, warum man es tut. Das Webinar öffnete mir die Augen: Ich brauchte Klarheit – über mich selbst, mein Unternehmen und die Art, wie ich kommuniziere.

Herausforderungen

Als ich Dirk kennenlernte, wurden meine Ziele ambitioniert: Ich wollte nicht nur für andere visuell arbeiten, sondern auch die Kraft der Visualisierung nutzen, um Klarheit und Teamzusammenhalt in Unternehmen zu schaffen. Doch gleichzeitig fühlte ich mich von vielen Problemen blockiert. Immer wieder stellte ich mir Fragen wie: „Was mache ich falsch?“ oder „Warum komme ich nicht vorwärts?“

Ich suchte jemanden, der mir nicht nur zeigt, was ich verändern kann, sondern mich auch partnerschaftlich begleitet – jemanden, der mich schubst, wenn nötig, aber dabei immer an mich glaubt. Ich war bereit, in meine Vision zu investieren, denn ich wusste, dass ich allein nicht alle Antworten finden konnte.

Lösungen

Die Zusammenarbeit mit Dirk Halfar brachte eine entscheidende Wende. Durch seine Workshops und vor allem den Einsatz von Bilddialogen erlebte ich eine Transformation. Hier wurde alles klar: Meine Arbeit hat einen Wert, und sie braucht keine Rechtfertigung.

Wir erstellten interaktive Bilder, die Strukturen, Rollen, Werte und Ziele transparent machten.

Dirk schuf eine vertrauensvolle Atmosphäre, in der ich mich unterstützt und gefordert fühlte.

Während des Prozesses reflektierte ich meine Arbeit und meine eigene Haltung. Ich erkannte, dass ich mich oft selbst bremste und die Dinge komplizierter machte, als sie sein mussten.

Besonders prägend war die Entwicklung eines klaren Selbstverständnisses. Ich musste mich nicht mehr für das rechtfertigen, was ich tue. Stattdessen begann ich, meine Arbeit als das zu sehen, was sie wirklich ist – wertvoll und einzigartig.

Ergebnisse 

Klare Strukturen und definierte Prozesse haben Matthias Schwert den Arbeitsalltag optimiert und das gesamte Unternehmen nachhaltig gestärkt.

  • Zeitersparnis & Entlastung:
    über 30 % weniger operative Eingriffe, da Verantwortung klar verteilt wurde.

  • Effizienz
    Optimierte Prozesse und klare Rollenverteilungen steigern die Produktivität.

  • Mitarbeiterzufriedenheit & Teamstärkung
    Ein motiviertes Team mit einheitlichen Werten arbeitet harmonischer und leistungsfähiger.

  • Langfristige Stabilität & Nachhaltigkeit
    Klare Strukturen und resiliente Prozesse fördern Wachstum und sichern die Zukunft.

  • Work-Life-Balance
    Weniger operative Eingriffe ermöglichen mehr Fokus auf strategische Aufgaben und persönliche Weiterentwicklung.

  • Selbstbewusstsein
    Die Klarheit über den eigenen Wert und die Wirkung der Arbeit stärken das persönliche Vertrauen und die Führungskompetenz.

Fazit und Zukunftsausblick

Die Zusammenarbeit mit Dirk hat für Matthias Schwert weit mehr bewirkt als betriebliche Optimierungen – sie hat eine tiefgreifende Transformation ermöglicht. Mit klaren Strukturen, definierten Prozessen und einem gestärkten Selbstbewusstsein konnte Matthias seine Effizienz steigern, sein Team nachhaltig motivieren und die Grundlage für langfristige Stabilität schaffen.

Heute arbeitet Matthias strategischer, delegiert Verantwortung bewusst und konzentriert sich auf das, was wirklich zählt: kreative Lösungen für seine Kunden und die Weiterentwicklung seines Unternehmens.

Der Zukunftsausblick ist klar:

  • Wachstum durch Klarheit
    Mit klaren Prozessen und Rollen ist das Unternehmen bereit für größere Projekte und neue Geschäftsfelder.
  • Nachhaltige Entwicklung
    Die gefestigten Strukturen sorgen für Resilienz und Stabilität – unabhängig von der Tagesform des Inhabers.
  • Persönliche Entfaltung
    Matthias kann sich stärker auf seine kreative Arbeit konzentrieren, während sein Team eigenständig performt.

Diese Transformation zeigt eindrucksvoll, dass Klarheit im Innen die Grundlage für nachhaltigen Erfolg im Außen ist.

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Matthias Schwert Portrait

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Herausforderung

Im Oktober 2022 wurde Nico während eines beruflichen Webinars zum Thema „Berufliche und persönliche Zukunftsgestaltung” auf unsere Unternehmensberatung aufmerksam. Zu diesem Zeitpunkt suchte er nach Antworten auf Fragen zu:

  • langfristigen Zielen, 
  • Unternehmensnachfolge und 
  • der finanziellen Absicherung.


Er spürte Veränderungen in der aktuellen wirtschaftlichen Lage, war sich seiner gesundheitlichen Risiken bewusst und wollte Klarheit schaffen.

Im Januar 2023 begannen wir unsere Zusammenarbeit mit einer gründlichen Bestandsaufnahme von Nicos Leben, seinem Unternehmen und seinen Mitarbeitern. 

Die Herausforderung bestand darin, klare Ziele für die kurz-, mittel- und langfristige Zukunft zu formulieren. Basierend auf dieser Analyse entwickelten wir einen umfassenden Handlungs- und Strategieplan für die nächsten 9 bis 12 Monate.

Lösungen

Strukturaufbau und Klarheit

Wir konzentrierten uns darauf, notwendige Strukturen und Systeme für Nicos Ziele zu schaffen. 

Dies beinhaltete:

  • die Schaffung klarer organisatorischer Abläufe
  • Transparenz 
  • Kommunikationsregeln 
  • die Identität des Unternehmens zu definieren
  • die angebotenen Leistungen zu klären
  • den Mehrwert für Kunden zu ermitteln
  • klare Verantwortlichkeiten und Vertretungen auf das gesamte Team festzulegen. 

Führungskompetenzen und Kommunikation

Um Nicos Vision erfolgreich umzusetzen, war es entscheidend, das Führungspersonal in den erforderlichen Fähigkeiten auszubilden. 

Wir legten besonderen Wert auf effektive Kommunikation und Mitarbeiterführung. Damit war sichergestellt, dass die Teams sich wohlfühlten und die Unternehmensleitung Vertrauen in den reibungslosen Ablauf hatte. 

Wir förderten die Selbstführung und die Fähigkeit zur Planung bei Nico und seinen Mitarbeitern. 

Dies schuf eine klare Ausrichtung und Identifikation mit dem gemeinsamen großen Ziel.

Ergebnisse

Die bisherigen Ergebnisse zeigten eine beeindruckende Transformation. 

Wir haben erfolgreich an der Entwicklung und Umsetzung eines Strategie- und Zielplans gearbeitet. 

Jetzt funktionieren Nicos unternehmerische Prozesse auch ohne seine direkte Intervention. 

Dies ermöglicht es ihm, sich stärker auf das Networking, die Präsentation und die Entwicklung neuer Ideen zu konzentrieren – seine Schlüsselkompetenzen..

Fazit und Zukunftsausblick

Die Fallstudie von Nico Lindner unterstreicht die Bedeutung einer 

  • klaren strategischen Ausrichtung, einer
  • organisatorischen Klarheit und der
  • kontinuierliche Verbesserung von Führungskompetenzen. 

Diese Elemente haben Nico geholfen, seine Zukunft zu gestalten und sein Unternehmen erfolgreich zu transformieren. 

Es ist das Ergebnis einer engagierten Zusammenarbeit und einer klaren Vision für die Zukunft.

15 % Umsatzwachstum durch transformative Führung

Ausgangslage

Gerald Heerdegen mit über 20 Jahren Unternehmer Erfahrung ist seit Jahrzehnten als einziger Fahnenhersteller in Österreich Innovationsführer und arbeitet kontinuierlich an der Weiter­entwicklung von Produkten und Prozessen.

Sein Unternehmen setzt Maßstäbe im Bereich Nachhaltigkeit und Mitarbeiterwohl. Dies zeigt sich z. B. anhand einer firmeneigenen Küche, die Zutaten aus dem eigenen Garten bezieht, einem Betriebskindergarten und umfassenden Gesundheitsvorsorgemaßnahmen. 

Herausforderung:

Trotz starker Basis sah Gerald sich mit erheblichen persönlichen und beruflichen Herausforderungen konfrontiert. Er fühlte sich am Rande eines Burnouts und stand unter dem Druck, das Unternehmen durch eine schwierige wirtschaftliche Lage zu führen und gleichzeitig die Übergabe an die nächste Generation zu planen.

Gerald benötigte Unterstützung, um Klarheit und Struktur in seine Vision für das Unternehmen zu bringen und seinen anhaltenden Erfolg zu sichern. 

Lösung:

Gemeinsam initiierten wir eine Reihe von Workshops, um diese Herausforderungen anzugehen. 

Der Fokus lag auf Identifizierung und Priorisierung von kritischen Aufgaben. Die Teamarbeit wurde auf Umsatzgenerierung ausgerichtet und auf effektives Management laufender Projekte. 

Wichtige Beobachtungen waren:

  • Zahlreiche unvollständige Projekte überforderten das Personal.
  • Mitarbeiter waren demoralisiert durch den ständigen Zustrom neuer Projekte.
  • Entscheidungsprozesse wurden durch Geralds direkte Beteiligung verlangsamt.
  • Mitarbeiter wurden nicht ausreichend dazu befähigt, eigenständig Verbesserungsprozesse zu initiieren.

Der strategische Ansatz umfasste:

  • Priorisierung der Aufgaben und Fokussierung auf sofort umsatzrelevante Aktivitäten.
  • Straffung des Projektmanagements zur Vermeidung von Überlastung des Personals.
  • Förderung autonomer Entscheidungsfindung bei den Mitarbeitern.
  • Reduktion von Geralds direkter Einbindung in tägliche Abläufe, um Entscheidungsstaus zu vermeiden.

Umsetzung:

Innerhalb von drei Monaten setzen wir signifikante Änderungen um:

  • Neuausrichtung des Teams zur Sicherstellung, dass kritische Aufgaben abgeschlossen wurden.
  • Verschiebung von nicht essentiellen Projekten und Trainingsprogrammen. 
  • Reduzierung der externen Verpflichtungen des Geschäftsführers um 75%.
  • Konzentration des Geschäftsführers auf die strategische Führung.

Ergebnisse:

Die Transformation zeigte beeindruckende Ergebnisse:

  • Erhöhte Teamfokussierung und -moral
  • Verbesserte Entscheidungsprozesse
  • Ein Umsatzplus von 15%

Wir etablierten eine nachhaltige Wachstumsstrategie, die das Unternehmen auf zukünftige technologische Entwicklungen und Markterweiterungen vorbereitet.

Fazit:

Durch den strukturierten und fokussierten Ansatz gelang es Gerald mit unserer Zusammenarbeit, das Unternehmen erfolgreich durch diese herausfordernde Phase zu führen. Jetzt steht sein Unternehmen auf einer soliden Basis für zukünftiges Wachstum und Nachhaltigkeit. 

Das Unternehmen ist nun hervorragend aufgestellt, um unter neuer, dynamischer Führung weiter zu florieren und sich flexibel an die wandelnden Anforderungen der Branche anzupassen.

Was Gerald über die Zusammenarbeit sagt:

“Die Zusammenarbeit mit Dirk hat mir in den letzten Monaten sehr geholfen meinen beruflichen und persönlichen Zielen als Unternehmer näherzukommen. Die individuelle Begleitung, das Erarbeiten der Kernthemen, die sehr unkomplizierte und bedarfsgerechte Unterstützung und eine Arbeit auf Augenhöhe mit Handschlagqualität begeistern mich. Ich traue mich nach ca. 8 Monaten Zusammenarbeit zu sagen, dass Dirk mich als Unternehmer und mein Unternehmen FAHNENGÄRTNER einen großen Schritt weiterbringt und dabei zu 100% auf die Vorortsituation, unsere Vision und Leitlinien und auch auf die Mitarbeiter eingeht. Kein übergestülptes Programm sondern ein schrittweises Vorgehen. Gerade das ist in der heutigen Zeit sehr wichtig, weil sich der Markt gerade enorm und rasch verändert. Dirk ist ein Unternehmerberater, der den Unternehmer talentorientiert coacht und dabei unterstützt aus dem Hamsterrad der Geschäftigkeit auszusteigen, effizienter und effektiver zu arbeiten und seine Ziele zu erreichen.”
Gerald Herdeegen
Inhaber & Geschäftsführer Fahnen-Gärtner GmbH