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3-Monats-Umsetzungsbegleitung

Damit dein Unternehmen läuft und du wieder unternehmerisch führen kannst.

Du bist Unternehmer aber dein Unternehmen hängt an dir?

Ich bin an deiner Seite, bis Entscheidungen umgesetzt sind,
Verantwortung greift und dein Unternehmen auch ohne dich funktioniert.

Gespräch anfragen

Die Ausgangslage

Wenn du Unternehmer bist und ehrlich hinschaust, dann weißt du: 

  • Du bist stark im Operativen – aber kommst zu selten an die wirklich unternehmerischen Hebel. 
  • Entscheidungen werden getroffen – aber nicht konsequent durchgezogen. 
  • Dein Team wartet auf dich – statt eigenständig voranzugehen. 
  • Dein Kalender ist voll – aber selten mit echten Unternehmerthemen. 


Nicht, weil du es nicht kannst. 
Sondern weil das Tagesgeschäft systematisch Raum für Führung blockiert. 

Jetzt eine Zusammenarbeit anfragen

(über 120 erfolgreiche Teilnehmer)

Dirk Halfar in den Bergen

Meine Kunden

VBA Events Logo
Gärtnerei Neiske Logo
Moosservice24 Logo
Feli Immobilien Management Logo
Tischlerei Stein Logo
WBS Suisse Logo
a-i-m-GmbH Logo
Logo Graphic-Recorder.eu
Drive Coach Robin Logo als Kundenreferenz
Nutzungsdauer24 Logo als Kundenreferenz
Speedshield Logo als Kundenreferenz
Kerstin Bethan Interior Logo als Kundenreferenz
Herobridge Logo als Kundenreferenz

Referenzen

Die Harte Wahrheit

Ein Unternehmen, das dich jeden Tag operativ braucht, 
limitiert seine eigene Geschwindigkeit. 
Es ist abhängig. 

Und Abhängigkeit kostet: 

Zeit

5 Tage operativ = 0 Tage Weitsicht 

Wer 5 Tage operativ gebunden ist, 
führt nicht – er reagiert. 

Zahlen, die wirken: 

  • 10–15 Stunden pro Woche gehen bei Unternehmern im Tagesgeschäft verloren 
  • das sind 40–60 Stunden pro Monat 
  • oder 480–720 Stunden pro Jahr 


👉 Das entspricht 12–18 kompletten Arbeitswochen pro Jahr, 
die nicht für Strategie, Führung oder Wachstum zur Verfügung stehen. 

Strategie passiert dann „nebenbei“ – 
wenn überhaupt. 

Geld

Operative Unternehmer sind die teuersten Fachkräfte im Betrieb 

Realistische Rechnung: 

  • Unternehmer-Gesamtkosten (Gehalt, Gewinnausschüttung, Verantwortung): 
    200.000–300.000 € pro Jahr 
  • entspricht 1.000–1.400 € pro Arbeitstag 
  • oder 125–175 € pro Stunde 

 
Wenn davon nur 10 Stunden pro Woche operativ gebunden sind: 

  • 5.000–7.000 € pro Monat 
  • 60.000–85.000 € pro Jahr 

 
👉 Für Aufgaben, die delegierbar oder strukturierbar wären. 

Fehlentscheidungen entstehen dabei nicht aus Dummheit – 
sondern aus Zeitdruck und fehlender Flughöhe. 

Zukunft

Ein abhängiges Unternehmen ist nicht skalierbar 

Wenn der Unternehmer ausfällt (Krankheit, Erschöpfung, private Themen): 

  • Entscheidungen bleiben liegen 
  • Führungskräfte warten 
  • Mitarbeiter werden unsicher 
  • Kunden spüren Instabilität 


Konsequenzen in Zahlen: 

  • schon 5–10 % Produktivitätsverlust 
    bei 2 Mio. € Jahresumsatz 
    = 100.000–200.000 € pro Jahr 
  • Nachfolge, Übergabe oder Verkauf? 
    → Unternehmenswert sinkt je nach Abhängigkeit um 20–40 % 

 
👉 Ein Unternehmen, das ohne dich nicht läuft, 
ist kein stabiles System – 
sondern ein unternehmerisches Risiko. 

Dirk Halfar vor einem Laptop

Warum Tagesgeschäft dein größter Wachstums-Killer ist

Solange du dauerhaft im Tagesgeschäft steckst, sind diese Dinge nicht möglich:

  • Klar denken über die Zukunft deines Unternehmens
  • Aufbau echter Führungskräfte
  • Entwicklung neuer Geschäftsfelder
  • Strukturierte Übergabe oder Nachfolge
  • Ruhige, strategische Entscheidungen
  • Zeit für Gesundheit, Familie, Leben

Nicht, weil dir der Wille fehlt – sondern weil Führung im Alltag keinen Platz bekommt.

Das sagen andere zu mir:

Durch die Zusammenarbeit konnte ich endlich klare Strukturen und Abläufe etablieren, die mein Unternehmen auf eine stabile Basis gestellt haben. Jetzt laufen die Prozesse reibungslos, ohne dass ich ständig eingreifen muss, und ich kann mich voll und ganz auf meine Stärken wie Networking und kreative Weiterentwicklung konzentrieren.

Diese Transformation hat mir die Sicherheit gegeben, mein Unternehmen zukunftssicher und wachstumsorientiert auszurichten.

Nico Lindner

Inhaber & Geschäftsführer VBA Events GmbH

Nico Lindner von VBA Events

13 Mitarbeiter
Umsatz ca. 4-5 Mio. Euro

Dank der Zusammenarbeit konnte ich meine Rolle im Unternehmen neu ausrichten und mich wieder auf das Wesentliche konzentrieren – die strategische Führung. Durch die klare Priorisierung der Aufgaben und die Stärkung der eigenständigen Entscheidungsfindung im Team haben wir nicht nur unsere Abläufe deutlich gestrafft, sondern auch ein Umsatzwachstum von 15 % erreicht. Jetzt ist mein Unternehmen bestens vorbereitet, um unter neuer Führung erfolgreich weiterzuwachsen.

Ing. Gerald Heerdegen

Inhaber & Geschäftsführer Fahnen-Gärtner GmbH

80 Mitarbeiter
Umsatz ca. 7-8 Mio Euro

Durch die Beratung und das Coaching konnten wir unsere Abläufe endlich optimieren und ich konnte mich voll auf meine Vision konzentrieren: Die Gärtnerei als Erlebniswelt zu positionieren und im Marketing neue Maßstäbe zu setzen. Klare Verantwortlichkeiten und die Fokussierung auf profitable Bereiche haben unsere Effizienz gesteigert und das Team gestärkt. Mit kreativen Online-Kampagnen und Veranstaltungen haben wir unsere Reichweite massiv erhöht und unsere Kunden begeistert.

Dietmar Neiske

Inhaber der Gärtnerei Neiske

15 Mitarbeiter
Umsatz ca. 1- 1,5 Mio. Euro

Der strategische Hebel: EIN echter Unternehmer-Tag pro Woche

Dieser Tag ist kein Luxus. 
Er ist der Hebel, mit dem dein Unternehmen skalierbar wird.

Jetzt Termin buchen!

+40–50 Tage pro Jahr für Strategie, Führung und Weitsicht

Klarere Verantwortlichkeiten im Team

Mehr unternehmerische Entscheidungen als in den letzten 2–3 Jahren

Weniger operative Eskalationen

Mehr Ruhe im Kopf

In 3 Monaten richten wir dein Unternehmen so aus, dass dein Unternehmen mindestens einen Tag pro Woche ohne operative Eingriffe von dir funktioniert.

Nicht, weil du dich zurückziehst.
Sondern weil Struktur, Verantwortung und Führung greifen.

Dieser Tag ist der Beweis, dass dein Unternehmen nicht mehr an dir hängt.

Was an diesem Tag wirklich passiert

Dieser Tag ist kein freier Tag im klassischen Sinne.

Es ist ein Tag für:

  • Strategie & Zukunftsentscheidungen
  • Aufbau von Führung & Verantwortung
  • Klärung von Zahlen, Prioritäten, Richtung
  • oder ganz bewusst: dein Leben


Der entscheidende Punkt:

Du entscheidest, was du mit diesem Tag machst –
nicht dein Unternehmen.

Dirk Halfar als Speaker beim Storyfestival by Christiani Storytelling

Was wir in den 3 Monaten konkret verändern

Verantwortung wird wirksam

  • Klare Rollen & Entscheidungsräume
  • Weniger Rückfragen, mehr Umsetzung
  • Führung statt Feuerwehr

Struktur ersetzt Dauerpräsenz

  • Wichtige Dinge laufen ohne dich
  • Entscheidungen eskalieren nicht automatisch zu dir
  • Du wirst entlastet, ohne Kontrolle zu verlieren

Du gewinnst strategischen Raum

  • Ein fester Unternehmer-Tag pro Woche
  • Fokus auf das, was wirklich zählt
  • Mehr Ruhe, mehr Klarheit, bessere Entscheidungen
 

Bekannt aus

Dirk Halfar ist Senator der Wirtschaft
Greator Coach Logo

Referenzen

Was passiert, wenn du diese Chance nicht nutzt

Dann bleibt alles, wie es ist: 

  • Du bleibst operativ gebunden 
  • Dein Unternehmen bleibt abhängig 
  • Zukunftsthemen bleiben ungelöst 
  • Risiko und Druck steigen weiter 

 
Das ist keine Tragödie. 
Aber es ist eine bewusste unternehmerische Priorisierung. 

Du hast es so aufgebaut. 
Und du kannst entscheiden, wie es künftig funktioniert. 

So arbeiten wir zusammen

  • Mindestens 2 intensive Arbeitstage
    • Mindestens 1 Tag vor Ort
  • Regelmäßige Check-ins
  • Direkte WhatsApp-Begleitung
  • Umsetzung im realen Unternehmeralltag


Ich arbeite nicht an Ideen. 
Ich arbeite an Wirkung.

Für wen dieses Angebot gemacht ist

✔ Unternehmer, die gestalten wollen
✔ Unternehmer, die Verantwortung ernst nehmen
✔ Unternehmer, die Zukunft bauen wollen

❌ Nicht für Menschen, die nur Inspiration suchen

Dirk Halfar als Speaker beim Storyfestival by Christiani Storytelling

Wenn du spürst:

„So wie es gerade läuft, kostet es mich zu viel –
und ich will mein Unternehmen zukunftsfähig aufstellen.“

Dann ist das hier dein nächster Schritt.

Ja - Ich bin dabei!
Portrait Dirk Halfar
VBA Events Logo

Von operativer Abhängigkeit zur unternehmerischen Freiheit – Dank klarer Strukturen und Selbstführung

Nico Lindner von VBA Events

Herausforderung

Im Oktober 2022 wurde Nico während eines beruflichen Webinars zum Thema „Berufliche und persönliche Zukunftsgestaltung” auf unsere Unternehmensberatung aufmerksam. Zu diesem Zeitpunkt suchte er nach Antworten auf Fragen zu:

  • langfristigen Zielen, 
  • Unternehmensnachfolge und 
  • der finanziellen Absicherung.


Er spürte Veränderungen in der aktuellen wirtschaftlichen Lage, war sich seiner gesundheitlichen Risiken bewusst und wollte Klarheit schaffen.

Im Januar 2023 begannen wir unsere Zusammenarbeit mit einer gründlichen Bestandsaufnahme von Nicos Leben, seinem Unternehmen und seinen Mitarbeitern. 

Die Herausforderung bestand darin, klare Ziele für die kurz-, mittel- und langfristige Zukunft zu formulieren. Basierend auf dieser Analyse entwickelten wir einen umfassenden Handlungs- und Strategieplan für die nächsten 9 bis 12 Monate.

Lösungen

Strukturaufbau und Klarheit

Wir konzentrierten uns darauf, notwendige Strukturen und Systeme für Nicos Ziele zu schaffen. 

Dies beinhaltete:

  • die Schaffung klarer organisatorischer Abläufe
  • Transparenz 
  • Kommunikationsregeln 
  • die Identität des Unternehmens zu definieren
  • die angebotenen Leistungen zu klären
  • den Mehrwert für Kunden zu ermitteln
  • klare Verantwortlichkeiten und Vertretungen auf das gesamte Team festzulegen. 

Führungskompetenzen und Kommunikation

Um Nicos Vision erfolgreich umzusetzen, war es entscheidend, das Führungspersonal in den erforderlichen Fähigkeiten auszubilden. 

Wir legten besonderen Wert auf effektive Kommunikation und Mitarbeiterführung. Damit war sichergestellt, dass die Teams sich wohlfühlten und die Unternehmensleitung Vertrauen in den reibungslosen Ablauf hatte. 

Wir förderten die Selbstführung und die Fähigkeit zur Planung bei Nico und seinen Mitarbeitern. 

Dies schuf eine klare Ausrichtung und Identifikation mit dem gemeinsamen großen Ziel.

Ergebnisse

Die bisherigen Ergebnisse zeigten eine beeindruckende Transformation. 

Wir haben erfolgreich an der Entwicklung und Umsetzung eines Strategie- und Zielplans gearbeitet. 

Jetzt funktionieren Nicos unternehmerische Prozesse auch ohne seine direkte Intervention. 

Dies ermöglicht es ihm, sich stärker auf das Networking, die Präsentation und die Entwicklung neuer Ideen zu konzentrieren – seine Schlüsselkompetenzen..

Fazit und Zukunftsausblick

Die Fallstudie von Nico Lindner unterstreicht die Bedeutung einer 

  • klaren strategischen Ausrichtung, einer
  • organisatorischen Klarheit und der
  • kontinuierliche Verbesserung von Führungskompetenzen. 

Diese Elemente haben Nico geholfen, seine Zukunft zu gestalten und sein Unternehmen erfolgreich zu transformieren. 

Es ist das Ergebnis einer engagierten Zusammenarbeit und einer klaren Vision für die Zukunft.

15 % Umsatzwachstum durch transformative Führung

Ausgangslage

Gerald Heerdegen mit über 20 Jahren Unternehmer Erfahrung ist seit Jahrzehnten als einziger Fahnenhersteller in Österreich Innovationsführer und arbeitet kontinuierlich an der Weiter­entwicklung von Produkten und Prozessen.

Sein Unternehmen setzt Maßstäbe im Bereich Nachhaltigkeit und Mitarbeiterwohl. Dies zeigt sich z. B. anhand einer firmeneigenen Küche, die Zutaten aus dem eigenen Garten bezieht, einem Betriebskindergarten und umfassenden Gesundheitsvorsorgemaßnahmen. 

Herausforderung:

Trotz starker Basis sah Gerald sich mit erheblichen persönlichen und beruflichen Herausforderungen konfrontiert. Er fühlte sich am Rande eines Burnouts und stand unter dem Druck, das Unternehmen durch eine schwierige wirtschaftliche Lage zu führen und gleichzeitig die Übergabe an die nächste Generation zu planen.

Gerald benötigte Unterstützung, um Klarheit und Struktur in seine Vision für das Unternehmen zu bringen und seinen anhaltenden Erfolg zu sichern. 

Lösung:

Gemeinsam initiierten wir eine Reihe von Workshops, um diese Herausforderungen anzugehen. 

Der Fokus lag auf Identifizierung und Priorisierung von kritischen Aufgaben. Die Teamarbeit wurde auf Umsatzgenerierung ausgerichtet und auf effektives Management laufender Projekte. 

Wichtige Beobachtungen waren:

  • Zahlreiche unvollständige Projekte überforderten das Personal.
  • Mitarbeiter waren demoralisiert durch den ständigen Zustrom neuer Projekte.
  • Entscheidungsprozesse wurden durch Geralds direkte Beteiligung verlangsamt.
  • Mitarbeiter wurden nicht ausreichend dazu befähigt, eigenständig Verbesserungsprozesse zu initiieren.

Der strategische Ansatz umfasste:

  • Priorisierung der Aufgaben und Fokussierung auf sofort umsatzrelevante Aktivitäten.
  • Straffung des Projektmanagements zur Vermeidung von Überlastung des Personals.
  • Förderung autonomer Entscheidungsfindung bei den Mitarbeitern.
  • Reduktion von Geralds direkter Einbindung in tägliche Abläufe, um Entscheidungsstaus zu vermeiden.

Umsetzung:

Innerhalb von drei Monaten setzen wir signifikante Änderungen um:

  • Neuausrichtung des Teams zur Sicherstellung, dass kritische Aufgaben abgeschlossen wurden.
  • Verschiebung von nicht essentiellen Projekten und Trainingsprogrammen. 
  • Reduzierung der externen Verpflichtungen des Geschäftsführers um 75%.
  • Konzentration des Geschäftsführers auf die strategische Führung.

Ergebnisse:

Die Transformation zeigte beeindruckende Ergebnisse:

  • Erhöhte Teamfokussierung und -moral
  • Verbesserte Entscheidungsprozesse
  • Ein Umsatzplus von 15%

Wir etablierten eine nachhaltige Wachstumsstrategie, die das Unternehmen auf zukünftige technologische Entwicklungen und Markterweiterungen vorbereitet.

Fazit:

Durch den strukturierten und fokussierten Ansatz gelang es Gerald mit unserer Zusammenarbeit, das Unternehmen erfolgreich durch diese herausfordernde Phase zu führen. Jetzt steht sein Unternehmen auf einer soliden Basis für zukünftiges Wachstum und Nachhaltigkeit. 

Das Unternehmen ist nun hervorragend aufgestellt, um unter neuer, dynamischer Führung weiter zu florieren und sich flexibel an die wandelnden Anforderungen der Branche anzupassen.

Was Gerald über die Zusammenarbeit sagt:

“Die Zusammenarbeit mit Dirk hat mir in den letzten Monaten sehr geholfen meinen beruflichen und persönlichen Zielen als Unternehmer näherzukommen. Die individuelle Begleitung, das Erarbeiten der Kernthemen, die sehr unkomplizierte und bedarfsgerechte Unterstützung und eine Arbeit auf Augenhöhe mit Handschlagqualität begeistern mich. Ich traue mich nach ca. 8 Monaten Zusammenarbeit zu sagen, dass Dirk mich als Unternehmer und mein Unternehmen FAHNENGÄRTNER einen großen Schritt weiterbringt und dabei zu 100% auf die Vorortsituation, unsere Vision und Leitlinien und auch auf die Mitarbeiter eingeht. Kein übergestülptes Programm sondern ein schrittweises Vorgehen. Gerade das ist in der heutigen Zeit sehr wichtig, weil sich der Markt gerade enorm und rasch verändert. Dirk ist ein Unternehmerberater, der den Unternehmer talentorientiert coacht und dabei unterstützt aus dem Hamsterrad der Geschäftigkeit auszusteigen, effizienter und effektiver zu arbeiten und seine Ziele zu erreichen.”
Gerald Herdeegen
Inhaber & Geschäftsführer Fahnen-Gärtner GmbH