Case-Study: Tobias Fenzl

Die Transformation von Tobias Fenzl

Inhaltsverzeichnis

Tobias Fenzl von VBA Events als Referenz für Dirk Halfar

Hintergrund

Tobias Fenzl, ein Vertriebsassistent, vermischte Privatleben und Arbeit. Das führte zu ständigem Stress, der sowohl sein Familienleben als auch seine berufliche Leistung beeinträchtigte. Die Ursachen lagen in seiner fehlenden Struktur und ineffektiven Kommunikation, in beiden Lebensbereichen.

Was Tobias über die Zusammenarbeit sagt:

In meinem Leben gab es eine Zeit, in der ich mich verloren fühlte. Arbeit und persönliches Leben verschmolzen zu einem und ich fand mich ständig in einem Strudel aus Stress und Unausgeglichenheit wieder. Doch dann traf ich eine Entscheidung, die mein Leben verändern sollte.

Mit Unterstützung und Anleitung begann ich einen Transformationsprozess, der meine Prioritäten neu ordnete und mir half, eine gesunde Work-Life-Balance zu finden. Ich lernte, klare Grenzen zwischen Arbeit und persönlicher Zeit zu ziehen und mich bewusst auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist. 

Durch die Einführung einer täglichen Struktur und Priorisierung konnte ich meine Zeit effizient nutzen und mich auf die Aufgaben konzentrieren, die mich persönlich und beruflich voranbrachten. Aber das Wichtigste war die Verbesserung meiner Kommunikationsfähigkeiten. Ich lernte, aktiv zuzuhören und Konflikte frühzeitig anzugehen, anstatt sie zu ignorieren.

Die Ergebnisse dieser Veränderungen waren erstaunlich. Mein Stresslevel sank, meine Beziehungen verbesserten sich und meine berufliche Leistung erreichte neue Höhen. Ich wurde zu einer herausragenden Führungspersönlichkeit, die nicht nur ihre eigene Entwicklung vorantrieb, sondern auch ihr Team unterstützte und förderte.

Meine Transformation war keine leichte Reise, aber sie war es wert. Ich bin dankbar für die Unterstützung, die ich erhalten habe, und stolz auf die Person, die ich geworden bin. Wenn auch du dich in einer ähnlichen Situation befindest, ermutige ich dich, den ersten Schritt zu machen. Es ist nie zu spät, dein Leben in die Hand zu nehmen und die Veränderungen vorzunehmen, die dich zu einem glücklicheren und erfolgreicheren Menschen machen.

Herausforderungen

  • Fehlende Abgrenzung zwischen Privat und Arbeit führte zu ständiger Erreichbarkeit und Ablenkung durch unwichtige Aufgaben.
  • Mangelnde Struktur und Priorisierung hatten eine ineffiziente Zeitnutzung und ungelöste Konflikten im Arbeitsumfeld zur Folge.
  • Tobias Fenzl erkannte die Notwendigkeit, seine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern, um Konflikte frühzeitig zu erkennen und zu lösen.

Lösungsansatz

  • Tobias begann einen Transformationsprozess, der darauf abzielte, klare Prioritäten zu setzen und eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen.
  • Durch die Entwicklung einer Selbstführung durch eine klare Struktur im Alltag sowie die Priorisierung von Aufgaben, konnte er wichtige von unwichtigen Dingen trennen und seinen Fokus auf relevante Aufgaben lenken.
  • Eine verbesserte Kommunikationstechnik half ihm, Konflikte frühzeitig zu erkennen und durch proaktives Handeln zu lösen.

Umsetzung

  • Tobias arbeitete intensiv daran, eine klare Grenze zwischen Arbeitszeit und persönlicher Zeit zu ziehen. Er reservierte bewusst Zeit für seine Familie und reduzierte die Ablenkung durch berufliche Anfragen außerhalb der Arbeitszeiten.
  • Die Einführung einer täglichen Struktur half ihm, seine Zeit effizient zu nutzen und Prioritäten zu setzen. Unwichtige Aufgaben wurden eliminiert, während er seinen Fokus auf diejenigen Dinge richtete, die ihn persönlich und beruflich voranbrachten.
  • Durch die Anwendung aktiver Zuhörtechniken und proaktives Eingreifen konnte Tobias Konflikte im Team frühzeitig erkennen und lösen. Er agierte weniger als Vorgesetzter, sondern mehr als Coach, der die Mitarbeiter unterstützte und in ihrer Entwicklung förderte.

Ergebnisse

  • Innerhalb von vier bis fünf Monaten konnte Tobias eine bemerkenswerte Veränderung in seiner Persönlichkeit und seinem Arbeitsstil feststellen.
  • Eine verbesserte Work-Life-Balance führte zu weniger Stress und einer gesteigerten Lebensqualität sowohl zu Hause als auch am Arbeitsplatz.
  • Durch die Fokussierung auf relevante Aufgaben und eine effektive Kommunikation konnte Tobias seine berufliche Leistung steigern und zu einer herausragenden Führungspersönlichkeit heranreifen.

Schlussfolgerung

Die Transformation von Tobias Fenzl zeigt eindrucksvoll, wie eine gezielte Selbstführung und Engagement zu einer nachhaltigen Verbesserung der Work-Life-Balance und beruflichen Leistung führen können. Sein Fall verdeutlicht die Bedeutung von klaren Prioritäten, persönlicher Struktur und effektiver Kommunikation für individuelles Wachstum und beruflichen Erfolg.

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Herausforderung

Im Oktober 2022 wurde Nico während eines beruflichen Webinars zum Thema „Berufliche und persönliche Zukunftsgestaltung” auf unsere Unternehmensberatung aufmerksam. Zu diesem Zeitpunkt suchte er nach Antworten auf Fragen zu:

  • langfristigen Zielen, 
  • Unternehmensnachfolge und 
  • der finanziellen Absicherung.


Er spürte Veränderungen in der aktuellen wirtschaftlichen Lage, war sich seiner gesundheitlichen Risiken bewusst und wollte Klarheit schaffen.

Im Januar 2023 begannen wir unsere Zusammenarbeit mit einer gründlichen Bestandsaufnahme von Nicos Leben, seinem Unternehmen und seinen Mitarbeitern. 

Die Herausforderung bestand darin, klare Ziele für die kurz-, mittel- und langfristige Zukunft zu formulieren. Basierend auf dieser Analyse entwickelten wir einen umfassenden Handlungs- und Strategieplan für die nächsten 9 bis 12 Monate.

Lösungen

Strukturaufbau und Klarheit

Wir konzentrierten uns darauf, notwendige Strukturen und Systeme für Nicos Ziele zu schaffen. 

Dies beinhaltete:

  • die Schaffung klarer organisatorischer Abläufe
  • Transparenz 
  • Kommunikationsregeln 
  • die Identität des Unternehmens zu definieren
  • die angebotenen Leistungen zu klären
  • den Mehrwert für Kunden zu ermitteln
  • klare Verantwortlichkeiten und Vertretungen auf das gesamte Team festzulegen. 

Führungskompetenzen und Kommunikation

Um Nicos Vision erfolgreich umzusetzen, war es entscheidend, das Führungspersonal in den erforderlichen Fähigkeiten auszubilden. 

Wir legten besonderen Wert auf effektive Kommunikation und Mitarbeiterführung. Damit war sichergestellt, dass die Teams sich wohlfühlten und die Unternehmensleitung Vertrauen in den reibungslosen Ablauf hatte. 

Wir förderten die Selbstführung und die Fähigkeit zur Planung bei Nico und seinen Mitarbeitern. 

Dies schuf eine klare Ausrichtung und Identifikation mit dem gemeinsamen großen Ziel.

Ergebnisse

Die bisherigen Ergebnisse zeigten eine beeindruckende Transformation. 

Wir haben erfolgreich an der Entwicklung und Umsetzung eines Strategie- und Zielplans gearbeitet. 

Jetzt funktionieren Nicos unternehmerische Prozesse auch ohne seine direkte Intervention. 

Dies ermöglicht es ihm, sich stärker auf das Networking, die Präsentation und die Entwicklung neuer Ideen zu konzentrieren – seine Schlüsselkompetenzen..

Fazit und Zukunftsausblick

Die Fallstudie von Nico Lindner unterstreicht die Bedeutung einer 

  • klaren strategischen Ausrichtung, einer
  • organisatorischen Klarheit und der
  • kontinuierliche Verbesserung von Führungskompetenzen. 

Diese Elemente haben Nico geholfen, seine Zukunft zu gestalten und sein Unternehmen erfolgreich zu transformieren. 

Es ist das Ergebnis einer engagierten Zusammenarbeit und einer klaren Vision für die Zukunft.

15 % Umsatzwachstum durch transformative Führung

Ausgangslage

Gerald Heerdegen mit über 20 Jahren Unternehmer Erfahrung ist seit Jahrzehnten als einziger Fahnenhersteller in Österreich Innovationsführer und arbeitet kontinuierlich an der Weiter­entwicklung von Produkten und Prozessen.

Sein Unternehmen setzt Maßstäbe im Bereich Nachhaltigkeit und Mitarbeiterwohl. Dies zeigt sich z. B. anhand einer firmeneigenen Küche, die Zutaten aus dem eigenen Garten bezieht, einem Betriebskindergarten und umfassenden Gesundheitsvorsorgemaßnahmen. 

Herausforderung:

Trotz starker Basis sah Gerald sich mit erheblichen persönlichen und beruflichen Herausforderungen konfrontiert. Er fühlte sich am Rande eines Burnouts und stand unter dem Druck, das Unternehmen durch eine schwierige wirtschaftliche Lage zu führen und gleichzeitig die Übergabe an die nächste Generation zu planen.

Gerald benötigte Unterstützung, um Klarheit und Struktur in seine Vision für das Unternehmen zu bringen und seinen anhaltenden Erfolg zu sichern. 

Lösung:

Gemeinsam initiierten wir eine Reihe von Workshops, um diese Herausforderungen anzugehen. 

Der Fokus lag auf Identifizierung und Priorisierung von kritischen Aufgaben. Die Teamarbeit wurde auf Umsatzgenerierung ausgerichtet und auf effektives Management laufender Projekte. 

Wichtige Beobachtungen waren:

  • Zahlreiche unvollständige Projekte überforderten das Personal.
  • Mitarbeiter waren demoralisiert durch den ständigen Zustrom neuer Projekte.
  • Entscheidungsprozesse wurden durch Geralds direkte Beteiligung verlangsamt.
  • Mitarbeiter wurden nicht ausreichend dazu befähigt, eigenständig Verbesserungsprozesse zu initiieren.

Der strategische Ansatz umfasste:

  • Priorisierung der Aufgaben und Fokussierung auf sofort umsatzrelevante Aktivitäten.
  • Straffung des Projektmanagements zur Vermeidung von Überlastung des Personals.
  • Förderung autonomer Entscheidungsfindung bei den Mitarbeitern.
  • Reduktion von Geralds direkter Einbindung in tägliche Abläufe, um Entscheidungsstaus zu vermeiden.

Umsetzung:

Innerhalb von drei Monaten setzen wir signifikante Änderungen um:

  • Neuausrichtung des Teams zur Sicherstellung, dass kritische Aufgaben abgeschlossen wurden.
  • Verschiebung von nicht essentiellen Projekten und Trainingsprogrammen. 
  • Reduzierung der externen Verpflichtungen des Geschäftsführers um 75%.
  • Konzentration des Geschäftsführers auf die strategische Führung.

Ergebnisse:

Die Transformation zeigte beeindruckende Ergebnisse:

  • Erhöhte Teamfokussierung und -moral
  • Verbesserte Entscheidungsprozesse
  • Ein Umsatzplus von 15%

Wir etablierten eine nachhaltige Wachstumsstrategie, die das Unternehmen auf zukünftige technologische Entwicklungen und Markterweiterungen vorbereitet.

Fazit:

Durch den strukturierten und fokussierten Ansatz gelang es Gerald mit unserer Zusammenarbeit, das Unternehmen erfolgreich durch diese herausfordernde Phase zu führen. Jetzt steht sein Unternehmen auf einer soliden Basis für zukünftiges Wachstum und Nachhaltigkeit. 

Das Unternehmen ist nun hervorragend aufgestellt, um unter neuer, dynamischer Führung weiter zu florieren und sich flexibel an die wandelnden Anforderungen der Branche anzupassen.

Was Gerald über die Zusammenarbeit sagt:

“Die Zusammenarbeit mit Dirk hat mir in den letzten Monaten sehr geholfen meinen beruflichen und persönlichen Zielen als Unternehmer näherzukommen. Die individuelle Begleitung, das Erarbeiten der Kernthemen, die sehr unkomplizierte und bedarfsgerechte Unterstützung und eine Arbeit auf Augenhöhe mit Handschlagqualität begeistern mich. Ich traue mich nach ca. 8 Monaten Zusammenarbeit zu sagen, dass Dirk mich als Unternehmer und mein Unternehmen FAHNENGÄRTNER einen großen Schritt weiterbringt und dabei zu 100% auf die Vorortsituation, unsere Vision und Leitlinien und auch auf die Mitarbeiter eingeht. Kein übergestülptes Programm sondern ein schrittweises Vorgehen. Gerade das ist in der heutigen Zeit sehr wichtig, weil sich der Markt gerade enorm und rasch verändert. Dirk ist ein Unternehmerberater, der den Unternehmer talentorientiert coacht und dabei unterstützt aus dem Hamsterrad der Geschäftigkeit auszusteigen, effizienter und effektiver zu arbeiten und seine Ziele zu erreichen.”
Gerald Herdeegen
Inhaber & Geschäftsführer Fahnen-Gärtner GmbH