heute schreibe ich meinen Impuls während des Rückfluges von meinem 5-Tages-Kurzurlaub mit meiner Familie auf Mallorca. Ein paar schöne und erholsame Tage mit gutem Essen, viel Bewegung, schönen Stränden und einer sagenhaften Natur. Und vor allem Zeit und Aufmerksamkeit mit und für meine 18- und 16-jährigen Söhnen und meine Partnerin. Keine geschäftlichen Arbeiten, keine Anrufe aus dem Büro…

Das war früher ganz anders.

 

Von Arbeit überschatteter Urlaub

 

Ich kann mich noch an Urlaube erinnern, wo ich gut 5-8 Anrufe am Tag hatte und jeden Tag ca. 40-70 E-Mails bearbeiten musste. Ich war operativ voll im Betrieb eingebunden und meine Mitarbeiter wussten oft nicht, wie sie entscheiden sollten. Gerade in der Logistik hatten wir bei Personalausfall große Probleme, weil unklar war, wer das auffängt. 

Der Witz war, ich dachte, das sei normal. Und ich war nicht alleine damit. Sicher 10 weitere Gäste des Hotels hatten mehrfach am Tag das Handy am Ohr oder ihren Laptop vor der Nase. Es ging so weit, dass ich auf der Golfrunde mit meiner Familie Schläge aussetzte, da ich telefonieren musste. 

Die Reisen waren mir sehr wichtig, daher habe ich finanziell meinen Fokus darauf gelegt, viel erleben zu können. Doch trotzdem hatte ich meine Erlebnisse ständig unterbrochen.

 

Entspannt ausklingender Urlaub

 

Gut 8 Jahre später sind meine Firmen so aufgestellt, dass ich frei sein kann.

Nach fünf störungsfreien Tagen habe ich mir im Flugzeug, beim Warten auf den Abflug, einen kurzen Überblick verschafft. Was ist die letzten Tage angefallen? Wo darf ich als Unternehmer einspringen?

Es waren 25 relevante E-Mails in 5 Tagen und bei 3 habe ich zu entscheiden. Wichtig dabei ist, dass ich bei keiner der Aufgaben mitarbeiten musste. Alles liegt mir vollständig und unmissverständlich zur Entscheidung vor. Darauf bin ich sehr stolz.

 

Das VIVO-Konzept leben

 

Was waren meine Gamechanger? Diese 4 Schritte sind heute…

Mein VIVO-Impuls:

1. Schritt: Ich hatte zusammen mit meinen Mitarbeitern alle Aufgaben, die in der Firma anfallen, notiert.
2. Schritt: Dann hatten wir Zuständigkeiten festgelegt, Verantwortungen vergeben und Stellvertretungen hinterlegt. Damit hatten sich fast 90 % aller Anrufe und Mails erledigt. Jeder weiß, was er/sie zu tun hat und wann er/sie einschreiten muss. 
3. Schritt: Anschließend entstand ein Organigramm mit Kommunikationslinien.
4. Schritt: Zuletzt wurden Stellenbeschreibungen verfasst, in denen enthalten ist:

• Konkrete Aufgabe(n),
• Wie wird sie erledigt?,
• Ziel dieser Stelle,
• Beitrag zum Unternehmenserfolg und
• die Vertretungen.

Mit diesen Schritten kommt sehr viel Klarheit und Sicherheit in den Betrieb sowie erholsame Ruhe und unvergesslicher Genuss in Deinen Urlaub!

 

Mach Dich Frei!

Dein Dirk

 

 

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