bei der Jahresplanung 2022 kam ein Kunde mit großen Plänen auf mich zu.

Er hat große Ziele:

• u.a. ein verlängertes Wochenende pro Monat mit der Familie
• sein neues Großprojekt anstoßen und umsetzen
• Sport in sein Leben integrieren
• Netzwerken ist ihm sehr wichtig und eine Stunde pro Tag dafür investieren.

Ich habe ihn gefragt, ob er das für sich problemlos umsetzen kann bzw. was er hierfür verändern muss.

Nachdem wir eine Wochenplanung und Zeitaufstellung seiner bisherigen Tätigkeiten zusammengefasst hatten, lagen wir bereits bei 55 Stunden pro Woche – ohne Zeit für Risiken.

Wenn er dann seine neuen Pläne oben drauf packen würde, läge er gleich bei 65-70 Stunden pro Woche.

Nicht zu schaffen ohne mental und körperlich auszubrennen!

Nun, die neuen großen Ziele aufgeben stand nicht zur Debatte. Ich habe ihn gefragt, welche Aufgaben und Tätigkeiten er hat und wie viel Aufwand in jeder Aufgabe steckt.

Im nächsten Schritt durfte er sich fragen: Welche Aufgabe macht mir Spaß und welche nicht?

Weitere Fragen zu den Aufgaben die Spaß machen waren:

• Benötige ich diese Aufgabe um erfolgreich zu sein?
• Hilft sie meinem Business weiter?

Die Fragen zu den Aufgaben die keinen Spaß machen waren:

• Was muss sein?
• Was kann ich delegieren?
• Was kann ich outsourcen?
• Was kann rigoros raus?

Danach hatten wir eine klare Aufstellung:

• Was weg kann
• Was er weiter macht
• Was er in Zukunft delegiert

Mit dem Ergebnis, dass wir bei 28 Stunden Arbeit pro Woche lagen und die Basis geschaffen haben, Zeit für die vier großen neuen Ziele einzubauen.

Ich stelle mir diese Fragen immer zum Jahresbeginn, da sich unterjährig immer wieder ToDo´s einschleichen, die nicht zu mir gehören oder die keinen Erfolg bringen. Das waren u.a wichtige strategische Entscheidungen, wie das Outsourcing meiner Logistik 2019 mit über 30 Personen. Diese Entscheidung hat mir wöchentlich zwischen 15-20 Stunden Zeit geschenkt.

Diesen wichtigen Impuls will ich Dir mitgeben:

Es lohnt sich einen Tag frei zu nehmen und sich diese Fragen zu stellen. Ein unglaublicher Mehrwert ergibt sich daraus:

Zeit für die wirklich wichtigen Dinge - wichtige Projekte, die Familie und vor allem für Dich!